Primi passi con excel, consigli utili, come fare..

Imparare ad usare excel, primi passi..

Excel fa parte dei programmi di microsoft office, questo post, serve per imparare a muoversi per la prima volta all’interno di maicrosoft excel, alla fine dell’articolo trovate un link a molte guide sull’argomento, scaricabili gratuitamente, cosi potrete imparare l’uso di excel.

Quanto può essere comodo Excel, nell’ambiente di lavoro, a scuola o all’università; perché sapere di averlo, ma non essere capaci di utilizzarlo?

Ecco qui una piccola guida che risponderà alle domande più frequent, potrete imparare ad usare excel, almeno la parte base in pochi minuti.

ALLARGARE LE COLONNE

-Porta il puntatore del mouse sulla linea verticale che divide i nomi delle colonne(A|B): assumerà la forma di doppia freccia orizzontale.

Se in qualche cella appaiono i simboli #######, significa che la colonna non è abbastanza larga da visualizzare il numero presente nella cella. Vi basterà allargarla, come già spiegato sopra.

SCRIVERE NUMERI CON LA VIRGOLA

-In Exel i numeri decimali si scrivono sempre utilizzando la virgola e non il punto (per esempio 49,26). Vediamo cosa sccede se per errore usiamo il punto al posto della virgola.

-Proviamo a scrivere 49.26 in una cella e premiamo invio. Nella cella apparirà 49.26.00 perché Excel identifica 49.26 come un orario (49 ore, 26 minuti e 0 secondi)

-Ora proviamo a fare nuovamente clic s quella cella cancelliamo e scriviamo correttamente 49,26. Premi Invio: apparirà così il numero 1182.14.24 che non è il numero che volevamo.

-Quindi portiamo il cursore sulla cella e premiamo il pulsante Stile separatore nella barra di formattazione (guarda figura 000)  (se non trovate questo tasto ciccate in alto a destra >>)

Comparirà 49; per far apparire i decimali basterà cliccare due volte sul pulsante aumenta decimali.

SALVATAGGI SUCCESSIVI AL PRIMO

-Dopo aver già salvato con la procedura: File/Salva con nome/Salva vi basterà ciccare una volta sul tasto salva della barra degli strumenti (il floppy piccolino).

FARE LA SOMMA

Scriviamo in una casella il numero 10 (es.B2) ora scriviamo il numero 5 in un’altra casella (es.B3)

-Ora facciamo clic sulla casella B5

-Premi il tasto ‘=’ : esso indica a Excel di eseguire un calcolo.

- Ora clicca sul primo numero, quindi B2: alla destra dell’uguale comparirà B2

-Premi ‘+’ , quindi clicca sulla cella B3

-Ora premi Invio per visualizzare il risultato

SOMMA AUTOMATICA

-Scriviamo un numero in ogni tabella, partendo da es. 4C fino ad arrivare a 9C con una sequenza di numeri come es. 1-2-3-4-5-6.

Ora clicchiamo in 11C (dove vuoi che appaia il risultato)

-Fai clic sul pulsante Somma automatica ∑ della barra degli strumenti Standard.

-Cliccate Invio e vi apparirà il risultato (21)

STAMPARE IL FOGLIO DI CALCOLO

-Per stambare ciò che hai scritto basta fare clic sul pulsante Stampa nella barra degli strumenti Standard, sennò basta seguire il procedimento File/Stampa.

-Se invece vogliamo stampare una sola parte del foglio, si fa: File/ Area di stampa / imposta area di stampa, selezioniamo on il mouse le caselle che ci interessano, e poi procediamo con file stampa (consiglio: guardare sempre l’anteprima, prima di stampare)

METTERE IN ORDINE ALFABETICO

Vediamo come mettere in ordine alfabetico, es. dei nomi propri, seleziona tutti i nomi.

-Ora facciamo clic su Dati nella barra del menù. Apparirà il relativo menù a tendina.

-Fai clic su Ordina: apparirà la relativa finestra.

-Fai clic sul triangolino alla destra della casella ordina per. Scegliamo la colonna dove stanno i nostri nomi, quindi (Colonna B).

-Ora clicchiamo su OK, e i nostri nomi saranno in ordine!

Ecco le guide come ti ho promesso, queste guide ti consentiranno di

imparare ad usare excel

Molto altro potete trovalo qui: guide excel